MIPA MFP 直接於打印機或多功能設備內記錄資料, 有別於一般靠 SNMP traps 或 MIB polling 的軟件, MIPA MFP 提供更準確可靠的數據。每當打印機打印文件, MIPA MFP 就會收集所有重要資料並將他們記錄於打印機硬盤或記憶卡中。通過 CTRM 這個報表軟件, 你就可以獲得詳盡的分析或設備使用情況。例如查詢毎個用戶, 部門, 項目的打印量。此外, 管理人員還可追查紙張的使用量或黑白, 彩色打印數量。幚助用戶更準備掌日後對打印機和耗材的需求。
MIPA MFP 還能限制和監控用戶使用多功能設備各種功能。在使用多功能設備的複印, 彩色複印, 傳真, 電郵等功能前, 用戶必須通過設備的鍵盤輸入用戶密碼。除了限制未經授權的用戶使用多功能設備, 管理人員還可以追查每個員工使用複印和數據傳輸的情況。防止員工濫用公司設備, 從而減少紙張和墨粉的使用。
